Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Özel Dentgrp Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi gereğince hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Özel Dentgrp Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Klinik”) olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi aşağıdaki şekilde bilgilendiririz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
- Unvan: Özel Dentgrp Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
- Adres: Seyfi Demirsoy Caddesi No:13/B Buca / İzmir
- MERSİS No: 0685052988800001
- Telefon: 0232 452 74 52
- KEP Adresi: dentgrp@hs01.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kliniğimizde sunulan sağlık hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres
- Sağlık verileri: muayene, teşhis, tedavi, anamnez ve görüntüleme kayıtları — yalnızca sağlık hizmetinin ifası amacıyla
- Finansal veriler: ödeme, fatura ve sigorta bilgileri
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi ve sistem log kayıtları
- Görsel veriler: tedavi öncesi ve sonrası fotoğraf ile video kayıtları — yalnızca açık rızanız bulunması halinde
Hasta memnuniyet anketi kapsamında ayrıca anket yanıtlarınız ve isteğe bağlı olarak paylaştığınız ad soyad, e-posta ve ülke bilgileri işlenebilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
- sağlık hizmetinin sunulması, teşhis, tedavi ve takip süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Kanun’un 6/3. maddesi ile sözleşmenin ifası (m.5/2-c);
- randevu ve hasta dosyası yönetimi amacıyla sözleşmenin ifası (m.5/2-c);
- yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla hukuki yükümlülük (m.5/2-ç);
- faturalandırma ve mali işlemlerin yürütülmesi amacıyla sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülük;
- hasta memnuniyeti ile talep ve şikâyetlerin yönetimi amacıyla meşru menfaat (m.5/2-f)
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Anket uygulamasında ayrıca açık rızanıza dayanılarak işlem yapılabilir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; laboratuvarlar, görüntüleme merkezleri, danışman hekimler, Sosyal Güvenlik Kurumu, özel sigorta şirketleri ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilmektedir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda Kanun’un 9. maddesi hükümleri uygulanır.
5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; klinik başvuru formları, randevu sistemleri, yüz yüze görüşmeler, telefon, e-posta, internet sitesi / mobil uygulama formları ve sağlık kayıt sistemleri vasıtasıyla, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
6. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmak üzere taleplerinizi dentgrp@hs01.kep.tr KEP adresine veya Seyfi Demirsoy Caddesi No:13/B Buca / İzmir adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Özel Dentgrp Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği San. ve Tic. Ltd. Şti. | MERSİS: 0685052988800001 | Seyfi Demirsoy Cad. No:13/B Buca / İzmir